Via academicwork.se

Email Linkedin Facebook Twitter [+]

Är du student på en eftergymnasial utbildning, har möjlighet att arbeta 50 % vid sidan av dina studier och har förmågan att ge förstklassig service samtidigt som du är en fena på administration? Vi söker just nu en projektassistent till ett av våra koncernövergripande projekt!

OM TJÄNSTEN

Academic Work tar dataskydd och integritet på största allvar och som en naturlig del av vårt servicefokus. Till projektet som förbereder organisationen inför den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft i maj 2018 skapar vi en ny roll på omkring 50 % som förväntas pågå till årsskiftet 2017/2018. Som projektassistent kommer du att arbeta deltid vid sidan av dina studier med ett av koncernens största projekt som inkluderar alla våra verksamhetsländer och arbetsprocesser. Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? Kika här.

ARBETSUPPGIFTER

Som projektassistent kommer du arbeta med projektet som förbereder organisationen inför den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Du kommer att stötta koncernprojektledaren samt styrgruppen i varierande arbetsuppgifter, främst av administrativ och koordinerande karaktär. Rollen är på omkring 50 % och arbetstiderna är till viss del flexibla men du kommer behöva anpassa dig till möten som du ska vara med på.

Du kommer till exempel att:

* Förbereda och koordinera möten inom ramen för projektet
* Närvara och ta anteckningar vid projektmöten
* Sammanställa protokoll och annan projektdokumentation
* Ha övergripande bild av pågående aktiviteter i projektet
* Delta i samarbetet med externa leverantörer
* Vid behov agera kontaktperson för styrgrupp och delprojektledare

Tjänsten passar dig som lockas av att vara en del av kärnan i ett av Academic Works största projekt som innefattar alla verksamhetsländer och alla avdelningar och arbetsprocesser. Du får lära dig mer om den nya dataskyddsförordningen GDPR och får möjlighet att arbeta direkt mot vår koncernledning. För rätt person finns mycket goda möjligheter till annan deltidsroll hos oss när denna tjänst löpt ut.

VI SÖKER DIG SOM

* Studerar på en eftergymnasial utbildning och har möjlighet att arbeta 50 % vid sidan av dina studier åtminstone fram till årsskiftet
* Har arbetat med service och administration tidigare
* Med stor fördel har erfarenhet av att arbeta i en processtyrd organisation
* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Detta eftersom möten sker på både svenska och engelska och all dokumentation sker på engelska
* Har mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst i PowerPoint

Som person är du strukturerad för att du med lätthet ska kunna arbeta efter den satta strukturen i projektet. Du är även noggrann i ditt arbete och lägger stor vikt vid kvalitet. Du har tålamodet och kvalitetsmedvetenheten att genomföra omfattande administrativa uppgifter korrekt eftersom det är av yttersta vikt att projektadministrationen är rätt. Eftersom du i rollen kommer ha många kontaktytor både internt och externt ställs höga krav på din kommunikativa förmåga och förmåga att skapa goda relationer med dina kollegor och samarbetspartners. Vidare är du serviceminded och prestigelös, du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv attityd och hugger tag i vad som behöver göras. För rollen är det även en förutsättning att du har förmågan att driva dina arbetsuppgifter framåt till uppsatta mål och deadlines samt att du tar egna initiativ inom ramen för dina ansvarsområden.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Snarast möjligt
* Omfattning: Deltid cirka 50 % inom ramen för kontorstider, åtminstone fram till årsskiftet 2017/2018
* Lön: Timlön enligt överenskommelse
* Placering: Stockholm
* Kontaktuppgifter: Jenny Rydberg, rekryteringskonsult, jenny.rydberg@academicwork.se
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Ansök nu! Klicka här

Hitta lediga jobb på